Basis - untermStrich
Die Basis besteht aus 4 Bereichen:
- Projekte
- Team
- Adressen
- Konfiguration
PROJEKTE
die Drehscheibe Ihres Unternehmens
schalten. walten. organisieren.
Honorare, Budgets, Kosten, Stunden, Projektbeteiligte, Termine, Dokumente, Pläne, Lieferscheine, Kenndaten und vieles mehr werden mit Ihren Projekten verknüpft. Dadurch wird der Projektablauf transparent, nachvollziehbar und praxisbezogen dokumentiert.
Fakten:
- Honorarzuordnung
- Sollstundenvergabe
- Warnschwellen für Leistungsphasen
- Nachtragsmanagement
- Angebotsmanagement
- Referenzlisten
- Projektgruppen (z.B. für Generalplaner)
- Kostenstellen
- Projektstatus
- verrechenbare und nicht verrechenbare Leistungen
- aktive und inaktive Projekte
- Projektstammdaten und Projektbild
- Fertigstellungsgrade von Leistungsphasen
- frei definierbare Zusatzinfos (Flächen, Kubatur, Dichte, Umfang, Grundstücksdaten, Pep-7)
TEAM
die Stamminfos Ihrer Teamspieler
einstufen. zuteilen. ausstatten.
Ihr Team wird mit Stammdaten, Arbeitszeitprofilen und Zugangsrechten unterschiedlichster Art ausgestattet.
Fakten:
- Frei definierbare Beschäftigungsgruppen
- Sollstunden, Wochen- bzw. Tagesarbeitszeit, Feiertagszuordnung
- Zugriffsrechte
- Bruttolöhne bzw. individueller Stundensatz
- ProjektleiterInnendefinition
- Historie des Bruttostundenlohnes
- Stammdatenerfassung
- aktive und inaktive MitarbeiterInnen
ADRESSEN
die Netzwerkzentrale aller Kontakte
zentral. aktuell. vernetzt.
Mehr als NUR eine Visitenkartenverwaltung.
Adressen werden in Kategorien eingeteilt, mit Gesprächsnotizen und umfassenden Informationen versehen, Projekten zugeordnet und in Gruppen unterschiedlichster Art und Anforderung zusammengefaßt - eine neue Form von Kundenkontaktmanagement (CRM).
Fakten:
- zentrale Adresskartei
- Kenndatenzentrale
- Kategorie- und Branchenzuordnung (z.B.: Gewerke)
- Unteradressen
- Adressgruppenbildung
- per Klick ins Web
- Projektbeteiligte
- Aufgaben
- Terminplanung
- Onlinesuche des Standortes
- Bemerkungsfeld für Notizen
- Zusatzfelder (Geburtsdaten, Bankverbindung, etc.)
- Tapi - Schnittstelle für automatische Telefonwahl
- LDAP konfigurierbar - andere Systeme können auf Adressen zugreifen
KONFIGURATION
der Motor mit wenig Wartung
optimieren. einstellen. tunen.
Honorarbereiche, Arbeitsbereiche, Kategorien aller Art, Planarten, Dokumentvorlagen und mehr werden hier definiert, erstellt und gewartet.
Fakten:
- Projektkategorien
- Honorarbereiche (Art, Umfang, Phasen, Leistungsteile)
- Leistungsphasen für Stundenerfassung
- Honorargruppen nach Projektart
- Kostenstellen
- Projektstatus (Akquise, Studie, Beauftragt, Abgerechnet und mehr)
- Projektzusatzdaten (Konfigurationserweiterung)
- Beschäftigungsgruppen
- Adresskategorien und Zusatzdaten
- Ländereinstellung
- betriebswirtschaftliche Aufschlagsfaktoren
- vordefinierte Textbausteine (z.B. Änderung)
- Überstundensätze
- Feiertagsdefinition
- Reise- und Nebenkosten aller Art
- Zahlungsziele
- Terminerinnerungen
- Rechnungsnummernprüfung
- Bankverbindungen
- Messgrößen (z.B.m2, m3 oder LFM - siehe auch PeP-7 Kennzahlen)
