controlling
ihr finanzzentrum mit allen eingabetechniken und ausgabewerten um eine erfolgreiche projektführung auch
wirtschaftlich zu steuern. das um & auf bei der stundenerfassung im mitarbeiterbereich ist die einfachheit,
flexibilität und die dauer der eingabe. untermStrich benötigt nicht mehr als 2 minuten zeiterfassung pro tag
und Sie verfügen über eines der umfangreichsten und aussagekräftigsten controllinginstrumente der branche.
5 module helfen Ihnen, um zeitsparend zu mitarbeiter-, kontakt-, leistungsphasen-, projekt- und
unternehmenskennzahlen zu gelangen.
vom einfachsten soll-ist vergleich bis zu graphischen erfolgsauswertungen - vom zeitausgleich bis
zur überstundenabrechnung - vom fahrtenbuch bis zur nebenkostenaufstellung - vom tagesüberblick zur
totalübersicht - von phasen- und kategorieauswertungen zur zeitraumbezogenen projektgruppenauswertungen -
von angefangenen arbeiten zu wirtschaftlichen erfolgsprognosen - es gibt fast nichts, was untermStrich
nicht auswertet und als fundierte entscheidungshilfe jederzeit zur verfügung stellt.
untermStrich ist PeP-7 zertifiziert.
arbeitseingabe
arbeitseingabe - konsequent, einfach, zielgerichtet - 1-2 minuten pro tag
übersichtlich und mitarbeiterfreundlich - simple und effektiv
zeiten, kilometer, reise- und nebenkosten werden direkt auf das projekt in der jeweiligen leistungsphase
gebucht. diese daten dienen als grundlage für die betriebswirtschaftliche kostenkalkulation der projekte
in Ihrem unternehmen.
je besser und genauer diese eingabe erfolgt, desto exakter und umfassender wird das wirtschaftliche ergebnis.
fakten:
- projekt- und phasenbezogene stundenerfassung
- freie stundenerfassung oder/und von-bis-stundenerfassung oder/und protokollierte stundenerfassung
- zeitausgleichs- bzw. überstundenübersicht
- optionale tätigkeitsberichte in kurzform (z.b. für änderungen aller art oder für die nachverrechnung)
- mitarbeiterauswertung von stundenlisten, wochenstunden, projektstunden und monatsstunden
- projektreisekosten mit oder ohne km-angaben
- mitarbeiterabrechnung - reisekosten zeitraumbezogen
- projektnebenkosten aller art
- sollstundenüberblick
- zeitausgleich und/oder überstundeneingabe
- stundennachweise zeitraumbezogen
- stichwortauswertungen
- favoriteneinstellungen
- urlaubs- und krankenstandserfassung
zeitprotokoll
zeitprotokollierung - start, stopp, punktgenau - exakt ist nicht genug
diese optionale ergänzung kann man auf 2 arten nutzen:
einerseits als art "projektstechuhr", die jeder mitarbeiter am bildschirmarbeitsplatz benutzt,
andererseits als summierfunktion der zeit, für personen, die mehrere projekte gleichzeitig bearbeiten -
das werkzeug für projektjumper, gutachter und multitasker ...
fakten:
- projektfavoriten
- ein klick - die zeit läuft
- noch ein klick - projektwechsel - die zeit ändert sich mit
- am ende des tages erhalten Sie eine grafische, wie tabellarische zeitangabe zu Ihren projekten
- automatischer übertrag in die arbeitseingabe
- nachjustierbar
honorare
honorarverwaltung - kohle, cash, bares - spiel das lied der fälligkeit
offene honorare, zahlungsein- und vorgänge, projektsollvergleiche und honorarvorschau sind die instrumente
dieses moduls. kontrollieren Sie noch zu verrechnende honorarsummen und gönnen Sie sich einen blick auf
die zahlungsmoral Ihrer auftraggeber. planen Sie zukünftige honorareingänge anhand Ihrer aufträge, als
basis für Ihre erfolgsrechnung und listen Sie allfällige säumige zahler für Ihr mahnwesen auf.
fakten:
- übersicht über alle eingetragenen honorarnoten
- überblick über die offenen honorare für die projektbearbeitung
- übersicht über die noch zu verrechnenden kosten für ein projekt
- vergleich der projektkosten mit verrechenbaren honoraren
- gleichzeitige verwaltung von mehreren konten
- mahnstufen
- unterscheidung zwischen gestellten und geplanten honoraren
- rechnungsgeschichte - wie wurde eingezahlt
- grundlage für liquiditätsvorschau
- zinskontrolle durch projektsollvergleich
- zahlungsmoral - (30-60-90 tage regel) - wer zahlt wann und was
- zeitraumauswertungen
- im schriftverkehr erstellte rechnungen (word/excel) können automatisch in die honorarverwaltung übernommen werden
externe kosten
externe kosten - durchlaufendes, weiterzugebendes, einzuplanendes - fremde zahlen der anderen art
protokollieren Sie alle gestellten und geplanten kosten für freie mitarbeiter, werkverträge und subplaner.
dokumentieren Sie rechnungen aller art - projektbezogen, personenzugeordnet und zweckorientiert. dieses modul
ist grundlage für die erfolgsauswertung sofern Sie projektrelevante kostenausgaben haben.
fakten:
- führung der gestellten und geplanten kosten
- projektzuordnung
- bereichs- und phasenzuordnung
- basis für liquiditätsvorschau
- überblick über alle projektrelevanten externen kosten
- summierfunktion aller art
abrechnen und aufwand
falls einige Ihrer projekte nach aufwand und nicht nur pauschal abgerechnet werden, ist dieses modul die
richtige erweiterung. untermStrich schlägt abrechnungsstunden aus der arbeitseingabe der mitarbeiter vor und
Sie definieren, was tatsächlich abzurechnen ist. verschiedene abrechnungssätze gewährleisten höchstmögliche
flexibilität für stunden, reise- und nebenkosten.
fakten:
- abrechnung nach mit dem bauherrn vereinbarten stundensätzen
- abrechnung nach arbeitsbereichen
- abrechnung nach projekten
- abrechnung von freien mitarbeitern oder zugekaufter leistung
- anzeige von allen zeiten, reise-, plot- und kopierkosten pro mitarbeiterund projekt
- sätze für die aufwandasabrechnung können rückwirkend geändertwerden
- möglichkeit nicht verrechnete zeiten als abgerechnet zu markieren
- möglichkeit nur einen teil der zeiten abzurechnen
- anzeigen von listen mit noch offenen datensätzen
- erstellen von rechnungen und exportieren in die honorarverwaltungoder postausgang
auswertungen
projektauswertung - zahlen, fakten, tatsachen - das euroerfolgsmessmodul
von der einfachsten zentralen soll-ist auswertung bis hin zu komplexen kostenanalysen. der perfekte überblick
über Ihre projekte. alle informationen die Sie in den diversen modulen von Ihrem untermStrich erfasst haben,
können zentral zusammengefasst bzw. dokumentiert werden.
die ergebnisse der auswertungen sind nur so gut, wei die eingegebenen daten es zulassen - untermStrich
diszipliniert auf angenehme art. die projektauswertungen sind speziell für projektleiter, büroleiter und
detailorientierte geschäftsführer gedacht, um in entscheidenden momenten konkrete, korrekte und zahlenorientierte
entscheidungsgrundlagen zu liefern. vor allem die nachvollziehbarkeit der stichwortauswertungen im
leistungsphasenbereich hat schon vielen kunden bei der nachforderung von änderungsleistungen unterstützt
und erfolg gebracht.
auswertungen teilen sich in mehrere bereiche:
der erste bereich umfasst die betriebswirtschaftlichen auswertungen.
fakten:
- tabellarische und grafische auswertungen in allen projektphasen
- zeitraumbezogene auswertungen
- soll-ist honorarvergeleich
- soll-ist stundenvergleich einzelner oder aller mitarbeiter
- projektgruppenauswertung
- projektkategorieauswertung
- zeitraum- und stichwortauswertung (z.b. änderungen)
- betriebswirtschaftliche produktivitätskennzahlen
- gemeinkostenaussagen
- mitarbeiterkennzahlen
- überstundenauswertungen
- budgetkontrollen
- kostenstellenauswertungen
- bereichs- und phasenprognosen
- projektstatusauswertungen
- generalplanerauswertung
- projektleiterauswertung
- auftraggeberauswertung
- angefangene arbeiten
- und viele weitere....
der zweite bereich bezieht sich auf die auswertung von nebenkosten aller art.
fakten:
- projektbezogen
- mitarbeiterbezogen
- zeitraumbezogen
- reisekostenabrechnung gesamt
- nebenkostenaufstellung mit oder ohne kosten nach art
der dritte bereich umfasst die allgemeine projektdokumentation und nachvollziehbarkeit von projektereignissen
fakten:
- tagesübersicht (von - bis) über alle untermStrich ereignisse in Ihrem büro
- projektstamm (alles über schriftverkehr, termine, offene aufgaben, adressen, honorare, pläne, kosten, usw. ...)
- adressstamm (alles über schriftverkehr, termine, offene aufgaben, adressen, honorare, pläne, kosten, usw. ...)
der vierte bereich widmet sich der projektbezogenen aufwandsabrechnung.
fakten:
- verschiedene abrechnungsgrundsätze für stunden und nebenkosten
- projekt-, mitarbeiter-, aufwands- und zeitbezogen
management auswertung
managementauswertung - planen, rechnen, unternehmen - zahlen auf den punkt gebracht
oftmals benötigen Sie nur den schnellen überblick über Ihr projekt oder Ihr unternehmen - wie steht's - wie geht's - wie läuft's...
die wichtigsten kenndaten Ihrer projekte auf einem din-A4 blatt, die die erfolgskurve Ihres unternehmens darstellt.
fakten:
- erfolgsauswertung - grafischer überblick über den prognostizierten verlauf des unternehmenserfolges in den nächsten monaten oder jahren
- der chefreport - alle projektrelevanten daten auf einem din A4-blatt - das A und O für entscheider
- komprimierte projektkennzahlen
- unternehmenskennzahlen
- umsatz pro mitarbeiter als indikator der firmensubstanz
- durchschnittliche projektgröße als statistische beigabe
- umsatz pro auftraggeber als standbeinalalyse (wie abhängig bin ich von meinem auftraggeber)
- PeP-7 kennzahlen
- umsatzrendite
- umsatzziel
- arbeitskostenquote
- projektstundenanteil
- mittlerer bürostundensatz
- gemeinkostenfaktor
- stundenaufwand pro einheit wie nutzfläche, bruttorauminhalt, längenangaben bzw. frei definierbar als kalkulationshilfe