basis

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Schulungen
Präsentationen
das herz und die schaltzentrale ihres unternehmens - hier wird untermstrich über einstellungen, vorgaben,
definitionen und parametrisierungen auf ihre anforderungen justiert - so einfach wie möglich - so individuell wie machbar.

die basis besteht aus 4 bereichen - der projektverwaltung, der mitarbeiterverwaltung, den adressen & kontakten und der stammdatenwartung.
sie sammelt und verknüpft alle basisinformationen, die in ihrem unternehmen entstehen und bestehen.

sie geben vor, wie untermstrich arbeiten soll - das werkzeug führt die routinen aus - nichts weiter.

projekte

projektverwaltung - schalten, walten, organisieren - die drehscheibe ihres unternehmens
informationen wie honorare, budgets, stunden, projektbeteiligte, kontakte, termine, dokumente, pläne, lieferscheine, kosten, und vieles mehr werden direkt mit ihren projekten verknüpft. dadurch wird mit zunehmender projektdauer ein transparenter, nachvollziehbarer, praxisbezogener projektablauf automatisch dokumentiert und in unterschiedlicher informationsdichte jederzeit auf knopfdruck abrufbar.

auswertungen auf verschiedenen ebenen ermöglichen ihnen, eine laufende kontrolle über die verbleibenden bearbeitungsstunden, arbeitsfortschritte und die angefallenen kosten. die projekteinstellungen sind sowohl für klein- und mittelbüros als auch für größere strukturen anpassbar.

warnschwellenhinweise bei erreichen einer vorgegebenen sollzeit, erleichtern kosten- und fertigstellungsfragen und helfen ihnen, jederzeit den überblick über ihre projekte zu behalten.

wie sie ihr honorar ermitteln ist für untermstrich nicht ausschlaggebend - das system läßt sich auf jede form von honoraranboten einstellen. sämtliche informationen wie es zum aktuellen honorar gekommen ist, lassen sich in chronologischer reihenfolge nachvollziehen.

durch die automatische verknüpfung von adressen & kontakten erhalten sie nicht nur eine beteiligtenliste (kategorisierbar), sondern auch aussagen, wer bei welchem projekt jemals dabei war.

über unterschiedliche filterfunktionen erhalten sie zusammenstellungen ihrer projekte nach ihren vorgaben - für referenzlisten, kategorien oder für projekte eines bestimmten auftraggebers - ganz nach lust und belieben...

fakten:

mitarbeiter

mitarbeiterverwaltung - anlegen, führen, definieren - die stamminfos ihrer teamspieler

ihre mitarbeiter werden mit persönlichen daten, arbeitszeitprofilen, zugriffs- und zugangsrechten unterschiedlichster art ausgestattet - vom stammdatenblatt mit allen notwendigen informationen über tages- bzw. wochenarbeitszeiten mit feiertagszuordnung bis zur optionalen kostenstellenzuordnung und projektgruppenzuordnung. die unterschiedlichen beschäftigungsgruppen definieren gleichzeitig unterschiedliche kostengruppen (z.b.: technischer zeichner, ingenieure, sekretariat, projektleiter, büroleiter, geschäftsführung usw.) und dienen zur exakteren abbildung ihrer kostenstrukturen.

fakten:

adressen

adressmanagement - informieren, aktualisieren, zuordnen - die informationsachse ihrer kontakte

mehr als nur eine visitkartenverwaltung. adressen können in kategorien eingeteilt, mit gesprächsnotizen und umfassenden informationen versehen, projekten zugeteilt und in gruppen unterschiedlichster art und anforderung zusammengefaßt werden.

ein knopfdruck und sie haben den überblick, welche weiteren informationen (schriftverkehr, offene aufgaben, termine, honorarnoten, usw.) in untermstrich mit dieser person verknüpft sind - eine neue form von kundenkontaktmanagement.

mit allen anderen modulen in untermstrich verknüpft, ergibt sich mit der bearbeitungsdauer eine informationstiefe, die unter anderem durch die direkte zuordnung von projekten, terminen, aufgaben, dokumenten, mails, postaus- und eingänge sowie lieferscheinen, seinesgleichen sucht.

fakten:

stammdaten

stammdatenwartung - adaption, einstellung, strukturaufbau - der motor mit wenig wartung

alle wesentlichen parameter werden in untermstrich ihren bedürfnissen angepasst.

hier werden honorarbereiche, arbeitsbereiche, kategorien aller art, planarten, formularvorlagen für den schriftverkehr und vieles mehr, definiert und gewartet. alle grundeinstellungen erfolgen nach der gleichen methode, sind intuitiv und können nach bedarf jederzeit neu definiert werden.

fakten: